プライバシーポリシー

ソラナ法律事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、その適切な取扱いに努めます。

１．個人情報の取得

（１）当事務所は、取得した個人情報を、利用目的を明示し、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。
（２）当事務所は、以下の場合に、個人情報を収集することがあります。
- ア　当事務所に対するお問い合わせに関連して取得する場合
- イ　当事務所が提供する法律関連業務（法律相談を含む。以下同じ。）に関連して取得する場合
- ウ　当事務所の採用活動に関連して取得する場合

当事務所は、個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、
以下の利用目的および別途通知または公表する利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。

（１）当事務所に対する各種お問い合わせに関連して取得する場合
- ア　各種お問い合わせ等への対応のため
- イ　問い合わせに関連する事件を受任をした場合、案件の処理及び案件処理に付随する連絡のため
- ウ　当事務所が提供するサービスの向上を目的とした調査・研究のため
- エ　当事務所の活動についてのご案内のため(挨拶状等の送付等を含む。)
（２）当事務所が提供する法律関連業務に関連して取得する場合
- ア　案件の処理及び案件処理に付随する連絡のため
- イ　当事務所が提供するサービスの向上を目的とした調査・研究のため
- ウ　当事務所の活動についてのご案内のため(挨拶状等の送付等を含む。)
（３）当事務所の採用活動に関連して取得する場合
- ア　採用に関する情報の提供、応募者または内定者に対する連絡のため
- イ　その他、採用活動に付随する目的のため

当事務所では、取得した個人情報を、お客様の同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に開示または提供することはありません。
ただし、次に掲げる場合は除きます。

当事務所は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅延なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当事務所が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（１件あたり1,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

（１）当事務所は、以下の場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をお客様に通知します。なお、訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします。
- ア　お客様から個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合
- イ　あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合
（２）当事務所は、お客様から、お客様の個人情報について消去を求められた場合、当事務所が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をお客様に通知します。
（３）個人情報保護法その他の法令により、当事務所が訂正等または利用停止の義務を負わない場合は、上記（１）および同（２）の規定は適用されません。

当事務所は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。なお、当事務所は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当事務所のウェブサイト上での表示その他の適切な方法で周知します。

2023年６月１日制定